вывести в pdf-отчёт количество записей в разделе

[Sab0tajue]

скажите, мне требуется вывести количество записей в pdf-форму из раздела + подсчитать сумму значений в одном из полей в разделе (там только цифры) как это можно сделать?

[Alexan Parsamyan]

Добрый день, есть у вас скриншоты ?

[Sab0tajue]

Скриншотов нет, но хотел бы через формулу понять. Раздел buildings считать буду по полю objectId

[Maximus]

здравствуйте.
слишком мало информации.

какие именно записи требуют выведения в pdf форму (связующая сущность или нет)?

нужно понять что надо считать чтоб было ясно посильно ли это формулой сделать или нет.

[Sab0tajue]

у меня есть раздел "контрагенты" к нему прицеплены и к нему зацеплены раздел "окс", раздел "зу", раздел "оцди" каждый из в отношениях "один-ко-многим". хотел бы в карточку контрагента вывести количество записей в каждом разделе в поле в режиме "для чтения" и отдельно в pdf-отчёт

[Maximus]

Ну раз имеется отношения типа "один-ко-многим" то можно сделать следующее:
1. В сущность Контрагенты добавляем 3 поля типа Integer (простое число) по одному для каждой связующей сущности для хранения количества записей.
2. Для каждой из связующих сущьностей ("окс", "зу", "оцди") пишем формулу типа: если поле AccountId не пусто, то обновить связующий

ifThen(
    accountId,
    record\update(
        'Account',
        accountId,
        'your-int-type-field',
        entity\sumRelated('your-link-with-entity')
   )
);

Ссылки на документацию по использованным функциям:
- https://docs.espocrm.com/administrat.../#recordupdate
- https://docs.espocrm.com/administrat...titysumrelated

После установки формулы запустите пересчет формулы для всех записей сущьностей "окс", "зу" и "оцди".

3. В шаблон PDF просто добавляете поля которые содержат количество связующих сущьностей.

P.S. Почему я определил формулу не для Контрагента, а для каждой из "окс", "зу" и "оцди". Дело в том, что когда создается связующая запись в "окс", "зу" и "оцди", формула Контрагента не запускается, поскольку это не входит в перечень изменений самого Контрагента. Поэтому правильно это делать способом указанным выше.

[Sab0tajue]

1. Сделано
2. в ОКС пишу такую формулу (в ЗУ и ОЦДИ я так понимаю нужно делать по аналогии с ОКС)

ifThen(
accountId,
record\update(
Account,
accountId,
ColOks,
entity\sumRelated(buildingss)
)
); 

Не мог ли бы Вы подробнее расписать как правильно? Я в приложении вставил скриншоты зависимостей и новых полей в контрагентах

[Maximus]

Здравствуйте.
Отношения Контрагента к другим сущьностям такие как надо (Один-ко-Многим).
Обратите внимание на вашу формулу:
1. ColOks. Ключ поля может быть только с маленькой буквы. Поэтому скорее всего должно быть так: 'сolOks'. Обратите внимание что значение взфто в кавычки.
2. entity\sumRelated(buildingss). Название ссылки должно быть в кавычках: entity\sumRelated('buildingss')
3. В ЗУ и ОЦДИ нужно делать по аналогии с ОКС.

[Sab0tajue]

Не работает

ifThen(
accountId,
record\update(
Account,
accountId,
'colOks',
entity\sumRelated('buildingss')
)
); 

[Maximus]

Ок. Попытка №2.
1. Откройте Администрирование -> Управление объектами -> Контрагент -> Поля -> проверьте такой ли ключ colOks у интересующего нас поля.
2. В формуле напишите ключ поля без кавычек (нужно попробовать).
3. Как вариант можно в строке entity\sumRelated('buildingss') внести изменения типа entity\sumRelated('buildingss', 'id'). Но чесно на сколько я помню я делал это просто указав ключ Отношения.
4. Также после каждой неудачи заглядывайте в лог. Может написать типа ошибка синтаксиса, типа данных и т.п. Так быстрее сможете наладить функцию.

[Sab0tajue]

1. Верно
2. Попробовал без ковычек, но увы.
3. Попробовал, но нет
4. Логи ничего не показывают

[Sab0tajue]

Удалил логи старые. Перепроверил. Вот что выводится в лог после пересчета. Указано entity\sumRelated('buildingss')

[2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ERROR: Formula failed: sumRelated: Too few arguments. [] [] [2021-03-21 09:54:48] ......

а при entity\sumRelated('buildingss', 'id')

[2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] [] [2021-03-21 09:57:34] ERROR: Formula failed: [] []

Кстати а для подсчёта количества записей разве нужно указываться entity\sumRelated а не entity\countRelated ?

[Maximus]

> Кстати а для подсчёта количества записей разве нужно указываться entity\sumRelated а не entity\countRelated ?

Верно подмечено. для возврата количества записей вам нужно entity\countRelated а не entity\sumRelated Попробуйте его вставить в формулу вместо entity\sumRelated.

[Sab0tajue]

К сожалению не работает. В логах


[2021-03-23 08:04:59] ERROR: Formula failed: [] []


Количество посчитал простой формулой colOks = record\count('Buildings', 'open') и планирую вывести это поле уже в PDF, но как увязать фильтр по контрагентам? Чтобы можно было бы отсеивать информацию по каждому контрагенту.

[Maximus]

Вы имеете виду атрибут фильтра для формулы?

Если так то вы уже наверное могли прочитать, что фильтром являются:
1. Встроенные системные фильтры типа "Won", и т.п. для Opportunity, и так далее.
2. Добавленные вручную через код https://docs.espocrm.com/development...select-manager
3. При наличии Advanced Pack реализовать через Report filter:
- https://docs.espocrm.com/user-guide/...report-filters
- https://docs.espocrm.com/administration/formula/#filter

Таким образом вы можете создать свой фильтр.