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Hallo zusammen,
in meinem vorherigen Beitrag habe ich das Netzwerk CRM-Macher vorgestellt und die Idee, Open-Source-CRM im Mittelstand stärker zu verankern.
Heute möchte ich konkreter werden und zeigen, welche Werkzeuge bereits existieren, um Excel-basierte Kundendaten strukturiert nach EspoCRM zu übertragen.
Alle genannten Tools sind vorhanden, getestet und werden Implementierern kostenfrei zur Verfügung gestellt.
1️⃣ Transformer für Buchhaltungsdaten (Lexware & Bexio)
Viele KMU haben ihre verlässlichsten Firmendaten in der Buchhaltung – z. B. in:
Wir stellen fertige Transformer bereit, die:
Ziel:
Nicht nur „importieren“, sondern strukturiert überführen.
2️⃣ Java-Werkzeuge für individuelle Excel-Strukturen
Jede Firma hat eigene Excel-Formate.
Dafür stellen wir einen Java-basierten Reader-Baukasten bereit, mit dem Implementierer:
Das reduziert Projektzeit deutlich und macht Datenmigration reproduzierbar.
3️⃣ KI-basierte Dublettenprüfung
Ein zentrales Problem bei CRM-Einführungen sind Dubletten.
Wir stellen eine KI-gestützte Dublettenprüfung bereit, die:
Damit können Berater:
Gerade bei KMU mit gewachsenen Excel-Listen ist das ein echter Mehrwert.
🔧 Was bedeutet das konkret für Implementierer?
Mit diesem Werkzeugkasten ist ein Berater in der Lage:
1️⃣ EspoCRM beim Kunden einzurichten
2️⃣ Bestehende Kundendaten strukturiert zu übernehmen
3️⃣ Den Kunden langfristig zu betreuen
Warum ich das kostenfrei anbiete
Mein Ziel ist es, das Open-Source-CRM-Ökosystem im deutschsprachigen Mittelstand zu stärken.
Viele CRM-Einführungen scheitern an der Datenmigration.
Wenn wir diesen Teil professionalisieren, profitieren:
Falls hier Interesse besteht, kann ich gerne:
Ich freue mich auf Austausch – gerne auch kritische Fragen.
Viele Grüße
Ralf
in meinem vorherigen Beitrag habe ich das Netzwerk CRM-Macher vorgestellt und die Idee, Open-Source-CRM im Mittelstand stärker zu verankern.
Heute möchte ich konkreter werden und zeigen, welche Werkzeuge bereits existieren, um Excel-basierte Kundendaten strukturiert nach EspoCRM zu übertragen.
Alle genannten Tools sind vorhanden, getestet und werden Implementierern kostenfrei zur Verfügung gestellt.
1️⃣ Transformer für Buchhaltungsdaten (Lexware & Bexio)
Viele KMU haben ihre verlässlichsten Firmendaten in der Buchhaltung – z. B. in:
- Lexware
- Bexio
Wir stellen fertige Transformer bereit, die:
- Firmendaten aus den Excel-Exporten dieser Systeme lesen
- Felder normalisieren (Name, Adresse, Ansprechpartner etc.)
- Daten für einen sauberen Import in EspoCRM aufbereiten
Ziel:
Nicht nur „importieren“, sondern strukturiert überführen.
2️⃣ Java-Werkzeuge für individuelle Excel-Strukturen
Jede Firma hat eigene Excel-Formate.
Dafür stellen wir einen Java-basierten Reader-Baukasten bereit, mit dem Implementierer:
- schnell eigene Excel-Reader schreiben können
- Mapping-Logik definieren
- Validierungs- und Normalisierungsregeln hinterlegen
- standardisierte Importstrukturen erzeugen
Das reduziert Projektzeit deutlich und macht Datenmigration reproduzierbar.
3️⃣ KI-basierte Dublettenprüfung
Ein zentrales Problem bei CRM-Einführungen sind Dubletten.
Wir stellen eine KI-gestützte Dublettenprüfung bereit, die:
- ähnliche Firmen erkennt (auch bei Schreibfehlern)
- Namensvarianten berücksichtigt
- Domain- und Adressähnlichkeiten einbezieht
- Score-basiert Entscheidungshilfen liefert
Damit können Berater:
- vor dem Import bereinigen
- oder bestehende EspoCRM-Datenbestände konsolidieren
Gerade bei KMU mit gewachsenen Excel-Listen ist das ein echter Mehrwert.
🔧 Was bedeutet das konkret für Implementierer?
Mit diesem Werkzeugkasten ist ein Berater in der Lage:
1️⃣ EspoCRM beim Kunden einzurichten
- On-Premise oder Cloud
2️⃣ Bestehende Kundendaten strukturiert zu übernehmen
- aus Buchhaltung
- aus individuellen Excel-Dateien
- inkl. Dublettenprüfung
3️⃣ Den Kunden langfristig zu betreuen
- Prozessanpassung
- Erweiterungen
- Integration weiterer Systeme
Warum ich das kostenfrei anbiete
Mein Ziel ist es, das Open-Source-CRM-Ökosystem im deutschsprachigen Mittelstand zu stärken.
Viele CRM-Einführungen scheitern an der Datenmigration.
Wenn wir diesen Teil professionalisieren, profitieren:
- Implementierer
- Kunden
- und letztlich auch EspoCRM selbst
Falls hier Interesse besteht, kann ich gerne:
- die technische Architektur genauer vorstellen
- ein Beispielprojekt beschreiben
- oder die Tools im Detail erläutern
Ich freue mich auf Austausch – gerne auch kritische Fragen.
Viele Grüße
Ralf